夫妻店，是中小商家中最常见的模式，夫妻二人齐心协力，起早贪黑，努力经营，可大多夫妻店，都被进销存管理困扰：每天卖货、进货、对账，忙得脚不沾地，却还是记不清库存有多少、赚了多少钱；有时候客户问“有没有货”，还要翻遍仓库才能确认；月底对账，账实不符，不知道钱花在了哪里、货少在了哪里；想请人帮忙管进销存，又觉得人工成本太高，不划算，陷入“忙而乱、乱而亏”的困境。

其实，夫妻店做进销存管理，根本不用请人，也不用复杂的软件，只要一张表，就能轻松搞定进销存，比请人更省心、更省钱、更高效。夫妻店生意小、商品种类不多、订单量不大，进销存管理不需要复杂的流程和工具，一张简单的进销存表，就能覆盖采购、库存、销售、回款全环节，清晰记录每一笔数据，让夫妻二人摆脱繁琐的对账、盘货，把更多精力放在卖货上。今天，就给各位夫妻店老板，拆解这张“万能进销存表”的制作方法和使用技巧，一看就懂、一学就会，比请人更省心。

一、夫妻店进销存，为什么一张表就够用？

第一，商品种类不多。夫妻店大多经营单一品类，比如便利店、五金店、杂货店，商品种类一般在100-300种，一张表就能清晰记录所有商品的采购、库存、销售数据，不用复杂的系统；

第二，订单量不大。夫妻店的客户大多是周边熟客，订单量不大，每天的销售记录、采购记录不多，花10-15分钟，就能更新表格，不用专门花时间管理；

第三，夫妻二人分工明确。夫妻店大多是“男主外、女主内”，或者二人分工负责采购、销售，一张表共享数据，二人都能查看、更新，不用反复沟通、核对，节省时间。

对于夫妻店来说，一张表，就能解决“管货、管账、管回款”的所有问题，比请人更省心——不用支付人工工资，不用担心员工记错账、漏记账，自己掌控所有数据，心里更踏实。

二、夫妻店万能进销存表：制作方法（零门槛、易操作）

这张进销存表，用Excel就能制作，不用复杂的公式，只要简单设置表头，就能直接使用，核心分为“基础信息、采购记录、销售记录、库存统计”4个部分，具体制作方法如下：

第一步：新建Excel表格，设置表头。表头分为8列，分别是：商品名称、规格型号、初始库存、采购数量、采购单价、销售数量、销售单价、当前库存、备注；

第二步：填写基础信息。在“商品名称、规格型号”列，填写店里所有商品的信息，比如“矿泉水、500ml”“牙刷、软毛”，按品类排序，便于查找；“初始库存”列，填写商品的初始备货数量，比如刚开店，矿泉水进了100瓶，就填写100；

第三步：设置自动公式（可选，更便捷）。如果会简单的Excel公式，可以设置2个自动公式，减少人工计算：① 当前库存=初始库存+采购数量-销售数量；② 采购总成本=采购数量×采购单价；③ 销售总营收=销售数量×销售单价；不会公式也没关系，手动计算，每天更新，也不麻烦；

第四步：添加备注列。备注列用来记录特殊情况，比如“商品临期、客户赊账、商品破损”，便于后续追溯，比如客户赊账买了100元的商品，就在备注列填写“客户XX，赊账100元，回款日期XX”。

这样一张万能进销存表，就制作完成了，简单易懂、零门槛，夫妻二人只要会简单的Excel操作，就能上手，不用培训、不用花钱，比请人更省心。

三、表格使用技巧：每天10分钟，轻松管好进销存

很多夫妻店老板觉得“一张表怎么可能管好进销存”，实则不然，夫妻店的进销存管理，核心需求是“清晰、简单、便捷”，不需要复杂的分析和高端的功能，一张表就能满足所有需求，核心原因有3点：

1. 采购时，及时更新表格。每次进货后，在对应商品的“采购数量、采购单价”列，填写采购信息，比如矿泉水又进了50瓶，单价1元，就填写采购数量50、采购单价1，表格会自动更新当前库存（如果设置了公式），不用手动计算；同时，在备注列填写供应商名称、到货日期，便于后续核对账款。

2. 销售时，实时更新表格。客户买货后，在对应商品的“销售数量、销售单价”列，填写销售信息，比如客户买了2瓶矿泉水，单价2元，就填写销售数量2、销售单价2，当前库存会自动减少，同时记录销售日期，便于后续对账。如果客户赊账，在备注列填写赊账信息，后续回款后，再标注“已回款”。

3. 每天睡前，简单核对。每天晚上关店后，花5分钟，对照表格，核对一下库存，看看表格上的当前库存，和仓库里的实际库存是否一致，发现问题，及时查找原因（比如漏记、错记），避免账实不符。

4. 每月月底，对账复盘。每月月底，花1小时，对照表格，统计采购总成本、销售总营收，计算利润；同时，核对客户赊账情况，及时催收回款；筛选出滞销品、临期品，制定清仓策略，避免库存积压。

四、夫妻店必记：用好这张表，比请人更省心

表格制作完成后，核心是坚持使用，夫妻二人分工配合，每天花10分钟更新表格，就能轻松管好进销存，具体使用技巧如下：

使用过程中，记住2个小技巧：一是表格要及时更新，不要堆积到月底再补，否则很容易出错；二是定期备份表格，避免数据丢失（可以存在手机、U盘里）。如果觉得Excel表格不方便，也可以把表格内容抄在笔记本上，手动记录，效果一样，只要坚持，就能把进销存管好。

夫妻店的核心，是“夫妻同心、勤俭经营”，进销存管理做好了，就能堵住利润漏洞、减少损耗，让生意越做越顺。一张表，就能搞定进销存，比请人更省心、更省钱，各位夫妻店老板，赶紧动手制作，摆脱进销存混乱的困扰，把更多精力放在卖货上，努力赚钱！

夫妻店经营不易，每一分钱都要省着花，请人管进销存，每月至少要多支出3000元的人工成本，对于利润本就不高的夫妻店来说，无疑是一笔不小的负担。而这张进销存表，免费、易操作，夫妻二人分工配合，每天花10分钟，就能轻松管好进销存，不用请人、不用花钱，还能掌控所有经营数据，心里更踏实。觉得手工账麻烦的也可以用下象过河免费版进销存。